Für wen gilt Artikel 4 der KI-Verordnung?
Artikel 4 gilt seit Februar 2025, und kaum ein Unternehmen weiß, ob es betroffen ist. Wer darunterfällt, wer nicht, und was «ausreichende KI-Kompetenz» konkret bedeutet.
Der häufigste Irrtum zur Verordnung (EU) 2024/1689 lautet, sie betreffe nur, wer künstliche Intelligenz entwickelt. Darum geht es in Artikel 4 nicht: Es geht um diejenigen, die sie einsetzen. Dazu zählt die Kanzlei, die Schriftsätze mit ChatGPT entwirft, der Betrieb, der Rechnungen automatisch sortiert, und die Personalabteilung, die Bewerbungen mit einem Werkzeug vorfiltert, das Zeitersparnis verspricht.
Was Artikel 4 genau verlangt
«Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen.»
Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 4
Ein Wort trägt das ganze Gewicht: «Betreiber». Im englischen Originaltext deployers. Es ist die Rolle, von der die meisten Unternehmen nicht wissen, dass sie sie einnehmen, weil sie technisch klingt und in Wahrheit etwas sehr Einfaches beschreibt: ein KI-System in eigener Verantwortung im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit einzusetzen.
Also: für wen gilt sie?
Sie gilt für Ihre Organisation, wenn diese drei Bedingungen zugleich zutreffen:
- Jemand aus Ihrem Personal nutzt bei der Arbeit ein KI-System. Sie müssen es weder gekauft noch eingerichtet haben: Nutzung genügt.
- Diese Nutzung findet im Rahmen einer beruflichen, nicht privaten Tätigkeit statt.
- Die Organisation ist in der Europäischen Union niedergelassen, oder das Ergebnis des Systems wird dort verwendet.
Es gibt keine Größenschwelle. Keine Ausnahme für KMU oder Selbständige. Eine Kanzlei mit zwei Personen, die einen Schreibassistenten nutzt, fällt genauso darunter wie ein Konzern.
Was heißt «ausreichendes Maß an KI-Kompetenz»
Die Verordnung legt weder Lehrplan noch Stundenzahl fest, und genau diese Unbestimmtheit sorgt für die meiste Unsicherheit. Was sie in Artikel 3 Nr. 56 sehr wohl definiert, ist das Ziel: Das Personal soll über die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis verfügen, um KI-Systeme sachkundig einzusetzen und sich der Chancen, Risiken und möglichen Schäden bewusst zu sein.
Praktisch heißt das: Wer in Ihrem Unternehmen KI einsetzt, sollte mindestens vier Dinge wissen. Was das Werkzeug vor ihm kann und was nicht. Welche Daten dort nichts zu suchen haben. Wie ein Ergebnis geprüft wird, bevor man es übernimmt. Und wann man anhalten und an einen Menschen eskalieren muss.
Seit wann ist das durchsetzbar
Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Für diese konkrete Pflicht gibt es keine Übergangsfrist, anders als bei anderen Teilen der Verordnung, deren Inkrafttreten bis 2027 gestaffelt ist.
Häufige Fragen aus der Praxis
Genügt ein internes Rundschreiben, das auf die Verordnung hinweist?
Nein. Der Text spricht davon, ein Maß an Kompetenz sicherzustellen, nicht davon, über das Bestehen der Norm zu informieren. Ein Rundschreiben weist keine erworbenen Kompetenzen nach, und bei einer Prüfung wird Nachweis der Schulung verlangt, nicht Nachweis der Ankündigung.
Wenn unser Dienstleister das KI-Werkzeug bereitstellt, ist die Pflicht dann seine?
Die Pflicht, Ihr Personal zu schulen, liegt bei Ihnen, weil Ihr Personal es nutzt. Der Anbieter hat eigene Pflichten als Anbieter; die sind andere und ersetzen Ihre nicht.
Wie weist man die Erfüllung bei einer Prüfung nach?
Mit dokumentierten Nachweisen: wer geschult wurde, worin, wann und mit welchem Ergebnis. Ein datierter Nachweis und eine überprüfbare Akkreditierung pro Person machen aus einer Behauptung einen Beleg.
Womit anfangen
Bevor Sie irgendetwas beauftragen, lohnt sich Klarheit über Ihre Ausgangslage. Unsere kostenlose Risikoprüfung stellt sechs Fragen und liefert einen Bericht mit Ihrer Rolle nach der Verordnung, den einschlägigen Artikeln und dem Datum, ab dem jede Pflicht durchsetzbar ist. Kein Rechtsgutachten, aber genug, um zu wissen, ob Sie ein Problem haben und wie groß es ist.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Darstellung auf Grundlage des Textes der Verordnung (EU) 2024/1689. Er stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt nicht die Beratung durch eine fachkundige Person: Die Beurteilung eines konkreten Falls hängt von Umständen ab, die ein Artikel nicht erfassen kann.
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