A chi si applica l'articolo 4 del regolamento europeo sull'IA?
L'articolo 4 è vincolante da febbraio 2025 e quasi nessuna azienda sa se la riguarda. Chi rientra, chi no, e che cosa significa esattamente «livello sufficiente di alfabetizzazione in materia di IA».
L'equivoco più diffuso sul regolamento (UE) 2024/1689 è credere che riguardi solo chi sviluppa intelligenza artificiale. L'articolo 4 non parla di questo: parla di chi la usa. Vi rientrano lo studio che scrive email con ChatGPT, l'officina che smista fatture con uno strumento automatico e l'ufficio del personale che filtra curriculum con un software che promette di far risparmiare tempo.
Che cosa dice esattamente l'articolo 4
«I fornitori e i deployer dei sistemi di IA adottano misure per garantire, nella misura del possibile, un livello sufficiente di alfabetizzazione in materia di IA del loro personale.»
Regolamento (UE) 2024/1689, articolo 4
Una parola porta tutto il peso: «deployer». È il ruolo che la maggior parte delle organizzazioni non sa di ricoprire, perché suona tecnico mentre descrive qualcosa di molto semplice: usare un sistema di IA sotto la propria autorità nell'ambito di un'attività professionale.
Quindi: a chi si applica?
Si applica alla tua organizzazione se ricorrono contemporaneamente tre condizioni:
- Qualcuno del tuo personale usa un sistema di IA al lavoro. Non serve averlo acquistato né configurato: basta usarlo.
- Quell'uso avviene nell'ambito di un'attività professionale, non personale.
- L'organizzazione è stabilita nell'Unione europea, oppure il risultato del sistema viene usato al suo interno.
Non c'è alcuna soglia dimensionale. Nessuna esenzione per PMI o liberi professionisti. Uno studio di due persone che usa un assistente di scrittura rientra esattamente come una multinazionale.
Che cos'è un «livello sufficiente di alfabetizzazione»
Il regolamento non fissa né programma né monte ore, e proprio questa indeterminatezza genera più ansia. Quello che invece definisce, all'articolo 3, punto 56, è l'obiettivo: che il personale possieda le competenze, le conoscenze e la comprensione necessarie per utilizzare i sistemi di IA con cognizione di causa e per essere consapevole delle opportunità, dei rischi e dei possibili danni.
In pratica, chi usa l'IA nella tua azienda dovrebbe sapere almeno quattro cose: che cosa può e non può fare lo strumento che ha davanti, quali dati non vanno inseriti, come si valida un risultato prima di darlo per buono, e quando bisogna fermarsi e passare la mano a una persona.
Da quando è esigibile
L'articolo 4 si applica dal 2 febbraio 2025. Per questo obbligo specifico non esiste un periodo transitorio, a differenza di altre parti del regolamento la cui entrata in vigore è scaglionata fino al 2027.
Domande che ci arrivano spesso
Basta una circolare interna che segnali l'esistenza del regolamento?
No. Il testo parla di garantire un livello di alfabetizzazione, non di informare che la norma esiste. Una circolare non attesta competenze acquisite, e in sede di controllo si chiede la prova della formazione, non quella dell'avviso.
Se lo strumento di IA lo fornisce il nostro fornitore, l'obbligo è suo?
L'obbligo di formare il tuo personale è tuo, perché è il tuo personale a usarlo. Il fornitore ha obblighi propri in quanto fornitore: sono diversi e non sostituiscono i tuoi.
Come si dimostra la conformità durante un controllo?
Con prove documentate: chi è stato formato, su cosa, quando e con quale esito. Un registro datato e un'accreditazione verificabile per ciascuna persona è ciò che trasforma un'affermazione in prova.
Da dove iniziare
Prima di commissionare qualsiasi cosa, conviene sapere a che punto sei. La nostra valutazione gratuita dell'esposizione pone sei domande e restituisce un rapporto con il tuo ruolo ai sensi del regolamento, gli articoli che ti riguardano e la data dalla quale ciascun obbligo è esigibile. Non è un parere legale, ma basta per sapere se hai un problema e quanto è grande.
Questo articolo è divulgazione basata sul testo del Regolamento (UE) 2024/1689. Non costituisce consulenza legale né sostituisce il parere di un professionista: la qualificazione di un caso concreto dipende da circostanze che un articolo non può cogliere.
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